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行業分類--金(jīn)融行業
發布時(shí)間:2016/5/7 20:55:40 訪問人數:744次
行業現(xiàn)狀
金(jīn)融行業往往面對(duì)巨額的紙(zhǐ)張耗材開(kāi)支、欠穩妥的文(wén)檔保密管理(lǐ)、紙(zhǐ)張文(wén)件龐大(dà)空(kōng)間緊張、關鍵數據分散等諸多問題。在金(jīn)融行業競争日益激烈與人員高(gāo)速流動的前提下(xià),辦公文(wén)件信息安全成爲網絡辦公革命的又一個全新挑戰。
行業課題
課題1:信息安全管理(lǐ)
信息安全至關重要,而常規紙(zhǐ)質文(wén)件是機密信息洩露的巨大(dà)隐患。 
課題2:大(dà)量排版裝訂
每天都會(huì)處理(lǐ)大(dà)量的紙(zhǐ)張文(wén)件,需要文(wén)印室人員大(dà)量手工(gōng)操作(zuò)。 
課題3:設備使用(yòng)和(hé)維修
金(jīn)融行業網點遍布各地,IT如何對(duì)設備進行管理(lǐ)? 
安全管理(lǐ)
實際問題
很(hěn)多企業都有數據丢失防止系統來(lái)确保機密信息安全。數據丢失防止系統的問題是,它隻能(néng)監控電子信息的交流,在用(yòng)戶進行“文(wén)件打印”之後發生什(shén)麽,系統無法監控。
對(duì)應方法
iW SAM可以識别出可能(néng)包含敏感信息的一般公司文(wén)檔結構(專利記錄、銀行記錄等等)。如果敏感文(wén)檔被打印、複印、傳真或掃描,可以檢查該動作(zuò)是否被授權,否則馬上(shàng)發送郵件通知(zhī)IT安全部門(mén)。
排版裝訂
實際問題
銀行需要頻繁印刷各種業務的規定、制度等紅(hóng)頭文(wén)件,印刷後,還得手動調整頁面順序,以及裝訂。在紅(hóng)頭文(wén)件制作(zuò)上(shàng)花(huā)費很(hěn)多的人力和(hé)時(shí)間。
對(duì)應方法
佳能(néng)iW Desktop桌面精靈刊印解決方案
1.一鍵拖拽所有要打印的紅(hóng)頭文(wén)件,到(dào)iW Desktop桌面精靈。
2. 直接在電腦(nǎo)上(shàng)可以對(duì)紅(hóng)頭文(wén)件編輯和(hé)調整順序,或删除不需要的文(wén)檔和(hé)空(kōng)白(bái)頁面。
3. 如有裝訂需要,可以選擇手冊打印進行裝訂輸出,不需手工(gōng)操作(zuò)。
使用(yòng)和(hé)維修
實際問題1
銀行總部IT部門(mén)經常考慮的一個重要的問題是“網點多,設備出現(xiàn)故障,怎麽辦?”
對(duì)應方法
uniFLOW設備管理(lǐ)解決方案
uniFLOW可以監控銀行總部、分行以及各個網點所有設備的狀況,如果發生故障,相應人員會(huì)收到(dào)通知(zhī)解決這(zhè)個問題。
實際問題2
銀行由于辦理(lǐ)業務需要,一般網點衆多,但(dàn)是隻有總部設有IT部管理(lǐ)設備,如果網點員工(gōng)不會(huì)使用(yòng)複合機或複合機故障了(le),怎麽辦?
對(duì)應方法
Remote operator設備遠程操作(zuò)控制解決方案
即便IT人員不在問題現(xiàn)場,也(yě)能(néng)在電腦(nǎo)端看(kàn)到(dào)設備操作(zuò)界面,進行遠程控制複印機的操作(zuò),演示給當地人員看(kàn)。即便不出辦公室也(yě)能(néng)解決各個網點工(gōng)作(zuò)人員在輸出作(zuò)業時(shí)遇到(dào)的問題。