| 聯系我們 |
服務電話(huà)：
0551-63616507 63616505
銷售電話(huà)：
0551-63616505 63616507
維修電話(huà)：
0551-63643033 63616509
傳真：0551-63616512
2436537836
497569948
|
|
 您當前的位置：首頁 - 租賃業務 |
複印機租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用(yòng)品服務，随着經濟的發展,企業發展迅速，辦公用(yòng)品需求量增大(dà)，複印機産品已成爲一種企業必備的辦公用(yòng)品之一，由于複印機産品價格高(gāo)，又涉及到(dào)後期的耗材，維護維修保養等工(gōng)作(zuò)，越來(lái)越多的企業選擇租賃複印機的方式。一般由辦公設備公司提供複印機設備，并負責後續的維護，企業隻需按月或年付費。
複印機租賃業務由于起省錢(qián)又省心的特點，近年來(lái)市場一直保持較高(gāo)的速度增長，得到(dào)了(le)越來(lái)越多企業和(hé)廣大(dà)用(yòng)戶的認可。
複印機在企業的處境
1. 複印機是事(shì)務處理(lǐ)機器，不是生産設備,不會(huì)産生效益。
2. 僅僅是爲了(le)現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買複印機的時(shí)候,你(nǐ)會(huì)有很(hěn)大(dà)的盲目性：
•你(nǐ)準備用(yòng)這(zhè)台複印機多久。
•這(zhè)台複印機能(néng)夠使用(yòng)多長時(shí)間。
•你(nǐ)購買的複印機是否滿足了(le)辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
•你(nǐ)對(duì)複印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
•你(nǐ)的辦公室職員是否會(huì)濫用(yòng),而疏于管理(lǐ)。
3. 複印機有附帶服務的特征,而且這(zhè)些(xiē)服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。
4. 事(shì)務處理(lǐ)機器技術更新快(kuài),設備的陳舊化是不可回避的。
5. 複印機的使用(yòng)成本是随着印量增多而上(shàng)升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這(zhè)就要産生設備管理(lǐ)的問題,例如:你(nǐ)的辦公室成員多,使用(yòng)率比較高(gāo),即使總的印量不多,使用(yòng)成本也(yě)不一定會(huì)低(dī)。
6. 複印機是通用(yòng)型的事(shì)務處理(lǐ)機器,選擇如何使用(yòng),節省費用(yòng)是重要的。購買怎樣的機器,能(néng)滿足未來(lái)幾年的使用(yòng)。
租賃相關
1.租賃性能(néng)
企業租賃複印機，一般會(huì)根據企業自(zì)身的需要選擇功能(néng)合适的複印機即可。租賃費用(yòng)跟複印機的性能(néng)成正比。
按應用(yòng)範圍來(lái)講，有主流辦公型複印機、工(gōng)程圖紙(zhǐ)複印機。
按複印的顔色來(lái)分，有單色、多色和(hé)彩色複印機之分。
按複印速度來(lái)分，可分爲低(dī)速、中速和(hé)高(gāo)速三種檔次(均以A4幅面的文(wén)檔爲準)。
2. 租賃期限
對(duì)于大(dà)多數企業來(lái)說，都會(huì)采取長期租賃的方式，成本更低(dī)，控制更穩定。
3.租金(jīn)及其支付方式
公司在複印機租賃方面都采取押金(jīn)+月租+印量的收費方式。押金(jīn)一般在三、四千元，主要是确保公司提供複印機之後的風(fēng)險最小(xiǎo)化，雙方合同期滿時(shí)，隻要機器沒有人爲的損害，押金(jīn)當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用(yòng)這(zhè)一設備所付出的金(jīn)錢(qián)。一般複印機租賃的月租在每月兩三百元左右，您這(zhè)邊其實際的月租金(jīn)爲零，因爲給您提供的是全新未拆封的機器，您這(zhè)邊每月也(yě)有保底印量，所以機器在被租賃的時(shí)候，每月隻有保底印張數的費用(yòng)，一切都記錄在複印機的計(jì)數器内。計(jì)數器裏的初始印量爲0，将被寫入租賃合同中，以後按每月多少錢(qián)來(lái)計(jì)算(suàn)。另外(wài)，單頁收費的高(gāo)低(dī)，還取決于您的平均複印量，月平均複印量越大(dà)，單頁收費标準就越低(dī)。
支付方式除了(le)押金(jīn)是在收到(dào)複印機之後一次性付清外(wài)，月租和(hé)複印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付（年付需要提前支付月保底費）。
4.判斷複印機的新舊程度
複印機的新舊程度直接影響到(dào)它的工(gōng)作(zuò)質量和(hé)您需要支付的押金(jīn)。一台老(lǎo)化的複印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但(dàn)也(yě)多多少少影響到(dào)您的正常工(gōng)作(zuò)。目前市場上(shàng)用(yòng)于租賃的複印機新舊程度不一，大(dà)多是國外(wài)淘汰機走私回來(lái)翻新的。當然，我們公司提供的是全新的機器。您可以通過計(jì)數器的原始數據進行參考，也(yě)可以憑機身序列号查詢。
5.硬件維修及定期清理(lǐ)費用(yòng)
除人爲因素損壞，辦公設備的正常維護費用(yòng)、清潔費用(yòng)、碳粉等耗材費用(yòng)一般情況下(xià)均由我公司承擔。
九大(dà)好(hǎo)處
一、租機不用(yòng)擔心設備老(lǎo)化報(bào)廢
買機：所有權歸購買者，但(dàn)到(dào)一定年限或一定用(yòng)量時(shí)，造成了(le)設備使用(yòng)周期縮短，宣告報(bào)廢；
租賃：所有權歸租賃方，也(yě)正是因爲此，客戶就不必負擔設備因老(lǎo)化而報(bào)廢的風(fēng)險。
二、租機不用(yòng)承擔設備過時(shí)風(fēng)險
由于技術的突飛(fēi)猛進，新、好(hǎo)産品的不斷湧現(xiàn)，造成了(le)設備使用(yòng)周期縮短，更新換代加快(kuài)。購買者必定要承擔設備過時(shí)的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔。
三、可任選最适用(yòng)的機型
對(duì)于購買者來(lái)說，設備一買回來(lái)就定位了(le)，如果發現(xiàn)它與現(xiàn)在的工(gōng)作(zuò)量不配（速度過慢影響工(gōng)作(zuò)，且維護起來(lái)也(yě)麻煩）。使用(yòng)起來(lái)不稱心，這(zhè)樣，想換機就十分困難了(le)：你(nǐ)得花(huā)很(hěn)多時(shí)間和(hé)精力與商家談判，但(dàn)未免能(néng)成功；就算(suàn)成功了(le)，你(nǐ)還得再多花(huā)一大(dà)筆(bǐ)冤枉錢(qián)，而租機就不會(huì)有以上(shàng)的現(xiàn)象，你(nǐ)可随時(shí)調換更便條的複印機，月租也(yě)會(huì)适當調整。這(zhè)樣，你(nǐ)就可靈活使用(yòng)辦公設備了(le)。
四、免費上(shàng)門(mén)維護
購機者每年得花(huā)600-2000元不等的錢(qián)維護設備，否則你(nǐ)别想順利地使用(yòng)它；對(duì)于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上(shàng)門(mén)解決故障
購機者遇到(dào)稍大(dà)點的故障，報(bào)告商家後，一般需要好(hǎo)幾天才能(néng)得到(dào)解決，這(zhè)樣就極大(dà)的影響了(le)工(gōng)作(zuò)，造成不必要的損失，而租賃方在接到(dào)故障報(bào)告後，幾小(xiǎo)時(shí)内解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上(shàng)門(mén)加碳粉
目前辦公耗材市場複雜(zá)，以次充好(hǎo)的現(xiàn)象已是常事(shì)，若購機者買到(dào)劣質耗材，将造成設備故障率增加。使用(yòng)壽命縮短和(hé)輸出質量差等一系列問題；面對(duì)租機者來(lái)說，因設備屬租賃方所有，公司将提供優質耗材給租機者，從(cóng)而避免了(le)上(shàng)述現(xiàn)象的發生，提高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率。
七、免費提供備用(yòng)機
對(duì)複印量大(dà)，工(gōng)作(zuò)繁忙，維修路程遠，信譽良好(hǎo)的貴賓客戶，可免費提供備用(yòng)機，以保證客戶工(gōng)作(zuò)的高(gāo)度延續性。
八、節省辦公費用(yòng)
下(xià)面，就以一台複印機單張成本核算(suàn)，一台中檔機的價格約爲12000元，結合您這(zhè)邊的使用(yòng)情況，一般5年複印量爲60萬張左右，具體計(jì)算(suàn)如下(xià)：
購機用(yòng)戶——如果用(yòng)戶月複印量爲10000張，則每年複印的費用(yòng)支出爲：
機器：12000元，
墨粉：45支×350元=約16000元，
鼓組件：5支×2200元=約10000元
維護保養：5年×600（最低(dī)維修費）=3000元。
以上(shàng)還不包括刮闆、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等零配件的更換費用(yòng)在内，就已經高(gāo)達41000元。
租賃用(yòng)戶——費用(yòng)爲0.065元/張×再無其它費用(yòng)支出，用(yòng)戶租5年費用(yòng)僅爲：
0.065元/張×10000張×12個月×5年=39000元。
九、提升競争力
複印機租賃的最大(dà)好(hǎo)處是将非核心業務外(wài)包，可以更加專注于自(zì)身業務的發展，提升競争力。
租賃對(duì)于企業的利益
一、使用(yòng)門(mén)檻低(dī)
一般入門(mén)級的複印機價格均在一萬元以上(shàng)，高(gāo)端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這(zhè)不得不讓很(hěn)多有複印需求的用(yòng)戶望而卻步。而複印機的租賃隻需支付三、四千元甚至更低(dī)的租金(jīn)即可擁有。
二、量化使用(yòng)成本
通過租賃獲得的複印機，除了(le)按約定的單價支付複印費和(hé)自(zì)備複印紙(zhǐ)外(wài)，不承擔任何費用(yòng)，如耗 材、維修等。同時(shí)，也(yě)不爲機器的磨損和(hé)廢棄之後的處置問題而擔心。企業将隻根據打印量來(lái)控制辦公費用(yòng)。
三、将風(fēng)險降到(dào)最低(dī)
如果自(zì)己購買一台複印機，對(duì)新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在後期耗材的使用(yòng)上(shàng)，又存在成本與質量的矛盾。而租賃複印機不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也(yě)是由服務商一手包辦。一般複印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話(huà)，根本不用(yòng)擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
随着企業規模的擴大(dà)或轉變，對(duì)複印機功能(néng)和(hé)性能(néng)的需求也(yě)可能(néng)有所調整。比如以前對(duì)速度要求不大(dà)，能(néng)複印就行，而現(xiàn)在希望達到(dào)較高(gāo)的複印速度或者需要擴展網絡功能(néng)、掃描功能(néng)等。如果是租賃，隻需與服務商協調換機就可以了(le)，不必付出額外(wài)的費用(yòng)。等等
區(qū)别
【 設備選用(yòng)靈活 】
根據你(nǐ)的需求變化、使用(yòng)設備發生了(le)變化情況，你(nǐ)可以即時(shí)的更改租約内容及條款，可以有選擇維護、服務内容的自(zì)主。因爲你(nǐ)的費用(yòng)是壹個月或幾個月的型式支付的。
【 節約辦公費用(yòng) 】
可以爲您的企業節約超過50%的複印及打印費用(yòng)。
【 提升企業形象 】
自(zì)動輸稿、電子分頁、高(gāo)速複印……價值超過萬元每台！不但(dàn)可以大(dà)大(dà)提升日常工(gōng)作(zuò)效率，還可以有效提升企業内部形象。
【 降低(dī)使用(yòng)風(fēng)險 】
租賃可以從(cóng)根本上(shàng)避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好(hǎo)、維護成本居高(gāo)不下(xià)、維修被宰、後期服務不及時(shí)等風(fēng)險。
【 量化使用(yòng)成本 】
除了(le)按約定單價支付租金(jīn)和(hé)自(zì)備複印紙(zhǐ)外(wài)，不承擔其它任何費用(yòng)，如耗材維修等，也(yě)無需爲設備報(bào)廢而擔心。你(nǐ)們的辦公室很(hěn)多，設備使用(yòng)率相當高(gāo)，機型不統一，管理(lǐ)起來(lái)繁瑣，我們可以幫助你(nǐ)設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金(jīn)、結算(suàn)方式，特别的條款約定等，讓您的成本更加細化，明(míng)确。
【 企業合理(lǐ)免稅 】
租金(jīn)支付的費用(yòng)可以減少所得稅。
【 降低(dī)企業負債 】
租借複印機屬于傳統性，操作(zuò)性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定爲長期負債。對(duì)于規模較大(dà)的企業，操作(zuò)性的租賃合同可能(néng)更有利于它的負債管理(lǐ)。
用(yòng)戶保障
公司将設備的租金(jīn)和(hé)租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用(yòng)，您隻需要以“租金(jīn)+抄表”的方式來(lái)結算(suàn)。可想而知(zhī)，如果我們提供的設備頻繁發生故障，使維修成本不斷的擡高(gāo)，如果再加上(shàng)使用(yòng)假冒僞劣商品而導緻維修率超标，就如同用(yòng)屬于自(zì)己的設備去賭蠅頭小(xiǎo)利，損害的最終還是我們的利益，這(zhè)不是聰明(míng)的租賃商所爲。從(cóng)利益角度考慮，租賃商将爲用(yòng)戶提供最有保障的服務。 |
|
